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AIDE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)

Qu'est-ce que vous allez faire ?

• Réceptionner et vérifier des documents ;
• Saisir des données ;
• Mettre en forme des données et/ou des documents à partir de consignes ;
• Etablir des documents de synthèse simple à partir de consignes ;
• Classer et archiver des documents ;
• Tenir à jour des bases de données ;
• Reproduire des documents et les faire circuler ;
• Constituer et/ou actualiser des dossiers ;
• Réaliser des activités spécifiques ;
• Accueillir, recevoir et renseigner clients, visiteurs ou fournisseurs ;
• Réceptionner, filtrer et distribuer le courrier (papier et électronique) ;
• Mettre le courrier sortant sous enveloppe et en assurer l’expédition ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants ;
• Assurer le suivi des appels téléphoniques entrants ;
• Effectuer des appels téléphoniques sortants ;
• Conseiller les personnes sur les produits ou services ;
• Gérer des dossiers ;
• Effectuer tout type de recherches documentaires ;
• Assurer l’approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau.

Qu'est-ce qu'on vous propose ?

• Salaire compétitif avec divers avantages : ordinateur, téléphone portable, chèques repas, … ;
• Environnement de travail multiculturel ;
• Des opportunités de carrières excellentes ;
• Travailler dans une entreprise traditionnelle, artisanale, … dans un environnement vert avec un nouveau management moderne.

Qu'attendons-nous de vous ?

• Vous parlez le Néerlandais et maîtrisez le Français et l’Anglais ;
• Vous avez une très bonne connaissance de Microsoft Office ;
• Vous respectez les horaires convenus ;
• Vous réagissez rapidement, avec calme et maîtrise de soi, lors d’un événement imprévu ;
• Vous appliquez rigoureusement les règles de sécurité et d’hygiène en vigueur dans l’entreprise ;
• Vous respectez la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur ;
• Vous présentez une image positive de l’entreprise ;
• Vous vous intégrez facilement dans l’environnement de travail ;
• Vous vous tenez informé de l’évolution du métier ;
• Vous communiquez aisément ;
• Vous adhérez aux objectifs de l’entreprise ;
• Vous travaillez méthodiquement et rigoureusement ;
• Vous recueillez et exploitez des données avec méthode ;
• Vous synthétisez et présentez clairement des informations ;
• Vous êtes capable de déceler des erreurs et de les corriger ;
• Vous êtes capable de trouver des solutions à des problèmes simples (et encore mieux, à des problèmes complexes) ;
• Vous respectez la confidentialité ;
• Vous faites preuve de courtoisie.

Intéressé ?

Envoyer votre CV + lettre de motivation à Fatima Rejraji // frejraji@basin.be // +32 479 20 02 42.